คลังศัพท์ บัญชีเบื้องต้นที่ควรรู้ ก่อนใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์
โปรแกรมบัญชี ถือว่าเป็นเครื่องมือที่สำคัญไม่น้อย สำหรับธุรกิจทุกขนาด ที่มาช่วยในการจัดการข้อมูลทางการเงินให้มีประสิทธิภาพและแม่นยำมากขึ้น แต่ก่อนที่จะใช้งานโปรแกรมบัญชีใหกห้เป็นนั้น จำเป็นต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับคำศัพท์ทางบัญชีเบื้องต้นก่อน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างถูกต้องและเข้าใจได้ง่ายมากขึ้น
คลังคำศัพท์บัญชีเบื้องต้นที่ควรรู้

คำศัพท์พื้นฐาน
- บัญชี (Account) หน่วยย่อยที่สุดของระบบบัญชี ใช้สำหรับบันทึกธุรกรรมทางการเงินแต่ละประเภท เช่น บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีเงินสด
- ธุรกรรม (Transaction) เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่ส่งผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของธุรกิจ เช่น การขายสินค้า การซื้อสินค้า การจ่ายเงินเดือน
- เดบิต (Debit) ด้านซ้ายของบัญชี ใช้สำหรับบันทึกรายการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ หรือการลดลงของหนี้สินและส่วนของเจ้าของ
- เครดิต (Credit) ด้านขวาของบัญชี ใช้สำหรับบันทึกรายการเพิ่มขึ้นของหนี้สินและส่วนของเจ้าของ หรือการลดลงของสินทรัพย์
- ยอดคงเหลือ (Balance) ผลต่างระหว่างยอดเดบิตและยอดเครดิตของบัญชีหนึ่งๆ
คำศัพท์เกี่ยวกับบัญชีต่างๆ
- บัญชีใหญ่ (General Ledger) บัญชีหลักที่รวบรวมบัญชีย่อยทั้งหมดของธุรกิจ
- บัญชีแยกประเภท (Subledger) บัญชีที่แยกออกมาจากบัญชีใหญ่ เพื่อบันทึกธุรกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น บัญชีลูกหนี้แยกประเภท
- บัญชีเงินสด (Cash Account) บัญชีที่ใช้บันทึกการรับจ่ายเงินสดทั้งหมด
- บัญชีธนาคาร (Bank Account) บัญชีที่ใช้บันทึกการเคลื่อนไหวทางการเงินในบัญชีธนาคาร
- บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) บัญชีที่บันทึกจำนวนเงินที่ลูกหนี้ค้างชำระ
- บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) บัญชีที่บันทึกจำนวนเงินที่ธุรกิจค้างชำระให้เจ้าหนี้
คำศัพท์เกี่ยวกับงบการเงิน
- งบดุล (Balance Sheet) แสดงภาพรวมทางการเงินของธุรกิจ ณ วันที่หนึ่งๆ โดยแสดงรายการสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ
- งบกำไรขาดทุน (Income Statement) แสดงผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยแสดงรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ
- งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) แสดงการเปลี่ยนแปลงของเงินสดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยแบ่งเป็นกิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และกิจกรรมจัดหาเงินทุน
คำศัพท์อื่นๆ เพิ่มเติม
- รอบระยะเวลาบัญชี (Accounting Period) ช่วงเวลาที่ธุรกิจใช้ในการบันทึกและสรุปข้อมูลทางการเงิน
- การปิดบัญชี (Closing) กระบวนการถ่ายโอนยอดคงเหลือจากบัญชีกำไรขาดทุนไปยังบัญชีกำไรสะสม
- การปรับปรุง (Adjustment) การแก้ไขรายการบัญชีที่บันทึกไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
ดังนั้น การทำความเข้าใจคำศัพท์บัญชีเบื้องต้น จะช่วยให้สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำมากยิ่งขึ้น และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ การเรียนรู้คำศัพท์บัญชีเพิ่มเติม จะช่วยให้สามารถสื่อสารเข้าใจกับนักบัญชีและผู้เกี่ยวข้องทางการเงินได้อย่างถูกต้องมากขึ้น